PRIVACYBELEID

1. Introductie

Vymyikads, gevestigd te Amsterdam, hecht grote waarde aan de bescherming van jullie persoonsgegevens. In dit privacybeleid informeren wij jullie op een heldere en transparante manier over hoe wij omgaan met de gegevens die wij via onze website (vymyikads.com) en bij het aangaan van een dienstverleningsrelatie verzamelen.

Dit beleid is van toepassing op alle diensten van Vymyikads en is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën van persoonsgegevens:

Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
Trouwdatum en locatie-informatie
Inhoud van berichten die via het contactformulier worden verstuurd
Betaal- en facturatiegegevens bij het afsluiten van een contract
Foto’s en video’s gemaakt tijdens de dienstverlening
Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en surfgedrag via cookies (zie cookiebeleid)

3. Waarom verwerken wij jullie gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van de overeenkomst voor trouwplanning en/of fotografie
Het beantwoorden van contact- en informatieaanvragen
Facturatie en administratieve verplichtingen
Het verzenden van relevante informatie op verzoek (nieuwsbrief, aanbiedingen)
Verbetering van onze website en diensten via analytische cookies (alleen met toestemming)
Naleving van wettelijke verplichtingen

4. Grondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 b AVG)
Toestemming van de betrokkene (art. 6 lid 1 a AVG)
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f AVG) — bijvoorbeeld voor portfioliodoeleinden na expliciete toestemming
Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 c AVG)

5. Hoe lang bewaren wij jullie gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

Klantgegevens (contract, communicatie): 7 jaar na afloop van de dienst (fiscale bewaarplicht)
Foto’s en video’s (met toestemming voor portfolio): maximaal 5 jaar, of tot intrekking van toestemming
Nieuwsbriefabonnees: tot uitschrijving
Websitecookies: zie cookiebeleid hieronder

6. Delen met derden

Vymyikads deelt jullie persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienst (bijv. doorsturen van leverancierscontacten na toestemming)
Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn
Jullie hiervoor expliciet toestemming hebben gegeven
Eventuele verwerkers (bijv. boekhoudsoftware, e-mailprovider) werken uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst en mogen jullie gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.

7. Cookiebeleid

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en statistieken bij te houden. Zie het onderstaande cookieoverzicht voor meer informatie. Jullie kunnen cookievoorkeuren instellen via de cookiebanner bij het eerste bezoek aan de website.

8. Beveiliging

Vymyikads neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jullie persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Onze website maakt gebruik van HTTPS-versleuteling.

9. Jullie rechten (AVG)

Op grond van de AVG hebben jullie de volgende rechten:

Recht op inzage — jullie mogen opvragen welke gegevens wij van jullie verwerken
Recht op rectificatie — onjuiste gegevens kunnen worden gecorrigeerd
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
Recht op beperking van de verwerking
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Recht op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Recht om toestemming in te trekken

Om gebruik te maken van een van deze rechten kunt u contact opnemen via: info@vymyikads.com of +31 20 827 2342

10. Wijzigingen

Vymyikads behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie vind je altijd hier. Bij ingrijpende wijzigingen worden actieve klanten hiervan per e-mail op de hoogte gesteld.

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen:

Vymyikads | Van Ostadestraat 147 H, 1072 SW Amsterdam | +31 20 827 2342 | info@vymyikads.com